Notariate übernehmen in den Einwohnergemeinden wichtige Funktionen: Sie sind zuständig für alle öffentlichen Beurkundungen in Zivilsachen (Eigentumsübertragungen, Dienstbarkeiten, Ehe- und Erbverträge, Testamente, Vorsorgeaufträge, Gründungen, Statutenänderungen, Liquidationen etc.). Gerade kleinere Gemeinden können die Notariatsdienstleistungen bei einem Ausfall der zuständigen Person aber nicht immer garantieren. Die Gemeindepräsidentinnen und -präsidenten im Kanton Zug haben deshalb Verbundlösungen angeregt: Gemeinden sollen im Bereich der Notariatsdienstleistungen zusammenarbeiten, Synergien nutzen und den Service public optimieren.

Die Einwohnergemeinden Neuheim und Baar haben deshalb in einer Vereinbarung die Modalitäten einer solchen Zusammenarbeit erarbeitet und finalisiert. Das Notariat der Einwohnergemeinde Baar wird im Rahmen der Verbundlösung ab dem 1. August 2020 die Arbeiten für das Notariat der Einwohnergemeinde Neuheim erledigen. Die Notarinnen der Einwohnergemeinde Baar, Nadja Bopp und Dagmar Haefeli, übernehmen sämtliche Dienstleistungen.

Das Notariat der Einwohnergemeinde Baar befindet sich in der Gemeindeverwaltung an der Rathausstrasse 6 in Baar. Es ist von Montag bis Freitag von 08.00 bis 11.45 sowie von 13.30 bis 17.00 Uhr (Montag bis 18.00 Uhr) geöffnet. Um die Dienstleistungen zu garantieren, wird um eine Terminvereinbarung gebeten. Nach Möglichkeit sind die Notarinnen auch ausserhalb der offiziellen Öffnungszeiten für die Kundinnen und Kunden da. Beglaubigungen können nach wie vor auf der Gemeindekanzlei in Neuheim vorgenommen werden.